Секретарь на ресепшен в УК (м. Киевская)

з/п не указана

Москва

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация и обработка входящей /исходящей корреспонденции;
  • Travel-поддержка сотрудников компании (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и транспорта);
  • Буфетное обслуживание руководства компании и гостей (чай, кофе и .т.д.);
  • Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе;
  • Организация работы жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
  • Ведение документооборота, электронного архива компании;
  • Сканирование/ копирование документации;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителей;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем от 1 года;
  • Знание основ делопроизводства и понимание документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Знание пакета MS Office (Word, Excel);
  • Внимательность, оперативность и обучаемость;
  • Знание английского приветствуется;
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 8:30-17:30/ 09:00-18:00/ 10.00-19:00/ 11:00-20:00;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Контактная информация

Петрова Светлана

+7 (495) 7425365, доб.1108

+7 (495) 7425365, доб.1108

+7 (965) 1551419

svetlana.petrova@kescom.com

Вакансия опубликована 23 января 2020 в Москве

Вакансии из других профобластей