Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т. д);
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т. д.;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
• Оперативное выполнение поручений руководства компании;
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню.

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Деловой этикет, навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Личные качества - внутренняя уверенность, готовность к новым задачам, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, умение решать нестандартные задачи.

Условия:

• Достойная заработная плата, которая обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре Москвы в 5 минутах ходьбы от метро;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, выезды;
• Бенефитная программа после прохождения испытательного срока (ДМС в лучших клиниках Москвы и Подмосковья, фитнес, курсы английского и др.);
• Чай, кофе, печеньки в офисе за счет работодателя.

Ключевые навыки

Деловой этикетОрганизаторские навыкиГрамотная речь

Вакансия опубликована 16 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии