Секретарь в приемную руководителя

от 45 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В приемную руководства требуется секретарь-референт

Обязанности:

  • Прием звонков (мини АТС)
  • Встреча посетителей и гостей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров)
  • Регистрация документов (входящих и исходящих писем)
  • Работа с базой договоров (регистрация и рассылка)
  • Поддержание связи с секретарями из других территориально удаленных подразделений компании
  • Организация теле-моста (скайп-связь)
  • Travel-поддержка (заказ билетов авиа, железнодорожных, такси и гостиниц)
  • Отправка почты
  • Контроль за порядком и чистотой в переговорной комнате
  • Чай, кофе
  • Выполнение поручений руководства


Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет
  • Опытный пользователь офисных программ -- строго Word, Excel!
  • Важно! Выше средней скорость набора текста, грамотность!
  • Внимательность, ответственность, пунктуальность
  • Хорошо поставленная грамотная речь
  • Исполнительность, вежливость
  • Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение дресс-кода.
  • Стремление получать новые знания и навыки

Условия:

  • Мы - крупная производственная компания с большой историей
  • Оформление по ТК РФ, "белая" заработна плата.
  • График работы пн.-пт. с 9-18, выходной суб., вс.
  • Приятный коллектив, два корпоратива в год!
  • Офис расположен между м.Перово и м. Шоссе Энтузиастов.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугАдминистративная поддержка руководителяОрганизация встречДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяКонтроль исполнения решенийОрганизация работы приемнойПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеДеловая перепискаПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяисполнение поручений руководителяMS ExcelMS WordВысокая скорость печатиУправление секретариатомАвтоматизация процессов управления персоналомПользователь ПКПрием и распределение звонковПодготовка презентацийОрганизаторские навыкиДеловое общениеГрамотная речьСтрессоустойчивость

Адрес

Шоссе Энтузиастов, Перово, Москва, 2-й проезд Перова Поля, 9
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику