Ассистент/ секретарь

Встреча посетителей, кандидатов и гостей компании. Работа с курьерами. Обеспечение жизнедеятельности компании (контроль наличия питьевой воды. Канцтоваров, бытовой химии, угощений...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет. Высшее образование (желательно). Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Письменная и устная...

прием и обработка звонков. -составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. -выполнение различных заданий и поручений руководителя. -

Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point). -Грамотная письменная и устная речь . -Коммуникабельность. -Опыт ведения телефонных переговоров. -

Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов). Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ.

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь MS Office, Outlook и офисной техники. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Принимать/отправлять корреспонденцию и документы . Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать гостей в офисе и готовить вкусный кофе.

Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем от полугода. Ответственный, проактивный, доброжелательный и внимательный к деталям.

Ведение документооборота (прием, учет и распределение документов, корреспонденции). Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов. Прием звонков и входящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Готовность к загранкомандировкам (Евросоюз и другое…) наличие загранпаспорта. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, ответственность...

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.