Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
  • Организация командировок руководства и сотрудников офиса: бронирование билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, визовая поддержка, и т.д.;
  • Выполнение личных поручений руководителя (деловые и семейные)
  • Контроль выполнения распоряжений руководителя
  • Работа в системе электронного документооборота (DIREСTUM).
  • Обеспечение документооборота компании;
  • Фильтрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между сотрудниками;
  • Работа с DHL, UPS, Pony Express, КурьерСервисЭкспрес, Почтой России и др.; оформление деловых документов, ведение деловой переписки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.)
  • Контроль чистоты/порядока в офисе, в переговорных комнатах
  • Контроль оплаты счётов, связанных с офисом
  • Подготовка и организация корпоративных мероприятий
  • Чай/кофе руководителям, организация питания руководителей. Организация кофе-брейков.
  • Контроль работы клининговой службы; ежедневная проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники;

Требования:

  • Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 2-х лет.
  • Образование высшее.
  • Умение составлять расписание рабочего дня руководителя.
  • Знание делопроизводства.
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (преимущественно DIRECTUM).
  • Владение грамотной устной и письменной речью.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение оргтехникой, знание программ Microsoft Office.
  • Приятный, аккуратный внешний вид, дресс-код.
  • Знание делового этикета, навыки делового общения.
  • Ответственность, пунктуальность, оперативность, внимательность, вежливость, порядочность, умение работать в команде, обучаемость.
  • Работа в системе многозадачности, стрессоустойчивость
  • Желательно знание английского языка.
  • Преимуществом будет следующий опыт работы: выставочная деятельность, заказ полиграфии и сувенирной продукции.
Условия:
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Работа в дружном коллективе стабильной компании.
  • Офис в районе м. «Курская», м. «Чистые пруды».

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяПодготовка заседаний совета директоровПрием посетителейисполнение поручений руководителяДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общениеПользователь ПКЗакупка товаров и услугИсполнение личных поручений руководителя

Адрес

Москва, улица Покровка, 31с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 5 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей