Офис-менеджер

до 40 000 руб. на руки

ООО Виальди 

Тургеневская, Чистые пруды, Москва, Милютинский переулок, 15

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

  • Знание основ документооборота и делопроизводства;
  • Знание делового этикета, вежливое, располагающее общение;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личностные качества: умение работать быстро и чётко, высокая самоорганизация, нацеленность на результат, высокий уровень самоконтроля, системное мышление, желание и умение работать в команде, желание развиваться, исполнительность, ответственность, работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции офиса;
  • Работа с курьерскими службами и курьерами, формирование задач для них;
  • Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправление факсовых документов;
  • Прием посетителей офиса;
  • Организация встреч/совещаний.
  • Организация командировок руководства
  • Взаимодействие с арендодателями, представителями коммунальных и других служб.
  • Контроль содержания в надлежащем состоянии офиса и имущества компании.
  • Организация рабочих мест в офисе.
  • Организация и контроль уборки офиса.
  • Организация и обеспечение офиса коммуникациями (телефонная связь, интернет, почта и т.д.).
  • Планирование закупок и обеспечение офиса оргтехникой, канцелярскими, печатными, расходными и другими необходимыми для нормальной деятельности офиса товарами.
  • Управление документооборотом компании.
  • Организация документооборота руководителя: внутренней и внешней переписки, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись руководителя,
  • Ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решению руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
  • Обеспечение чистоты в переговорной, в зоне ресепшн и на кухне. Поддержание чистой посуды. Обеспечение переговорной свежими сухофруктами, чаем и кофе. Обеспечение переговорной канцелярскими принадлежностям.
  • Приготовление чая, кофе для переговорной.
  • Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Условия:

  • График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00, полная занятость, возможные переработки;
  • Трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;
  • Работа в финансово-юридической Компании;
  • Небольшой, дружелюбный. сплоченный коллектив;
  • График работы: 5/2;
  • Заработная плата 40 т.р.
  • Офис в центре возле метро «Чисты пруды» («Тургеневская») (5 мин. пешком)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация докуменооборотаОрганизация работы переговорнойОрганизация совещаний и встреч

Контактная информацияКонтактная информация

Мутасов Роман Юрьевич

+7 (965) 1469989

mutasov.roman@gmail.com

Адрес

Тургеневская, Чистые пруды, Москва, Милютинский переулок, 15
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 27 августа 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии