Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Российская компания – лидер рынка дистрибуции аудиовизуального оборудования и крупный AV- системный интегратор приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя.

Если Вы активны, хотите работать в крупной стабильной Компании, в коллективе увлеченных творческих личностей и профессионалов, готовы к интенсивному графику работы, хотите расти профессионально – вы нам ОЧЕНЬ интересны!

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, сообщений с корпоративного эл. ящика;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Работа с внутренней и внешними курьерскими службами, почтой России; выдача проездных билетов курьерам;;
  • Внутренний документооборот: регистрация документов, передача на подпись и печать, сканирование, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров;
  • Трэвел поддержка сотрудников офиса;
  • Протоколирование совещаний;
  • Информационные, поздравительные рассылки, бронирование переговорных комнат;
  • Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцелярские товары, вода, чай). Заказ и выдача;
  • Заказ визиток;
  • Встреча гостей в офисе, чай/кофе;
  • Помощь руководителю отдела в текущих вопросах.

.Требования:

  • образование: Высшее профессиональное;
  • опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • умение работать с оргтехникой;
  • умение работать с офисными программами (MS Office, Outlook, Internet);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение навыками делового общения;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • Личностные качества: аккуратность; организованность; внимательность; коммуникабельность; обучаемость; доброжелательность; исполнительность.
Условия:
  • Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Возможность профессионального и личностного развития;
  • Офис м .Алексеевская, рабочий день с 10.00 до 19.00, или с 09.00 до 18.00, график работы 5/2.

Ключевые навыки

Делопроизводствовходящая документацияВнутренняя документацияИсходящая документацияОрганизация движения и учета документовпервичная обработка документациирегистрация документацииДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКАдминистративная поддержка руководителяОрганизация деловых поездокГрамотная речь

Адрес

Москва, Звёздный бульвар, 21
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии