Офис-менеджер/ помощник руководителя с функциями аналитика

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Добрый день уважаемые соискатели! Наша динамично развивающаяся компания федерального уровня объявляет конкурс на должность "Помощник руководителя / офис-менеджер". Мы ищем правую руку для руководителя! Человека, способного грамотно и оперативно спланировать рабочий день как собственный так и для руководителя, сорганизовать рабочий процесс и атмосферу в офисе.

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;

-Делопроизводство, документооборот;

-Выполнение поручений руководителя; административная и информационная поддержка руководителя;

-Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и тд), прием гостей и посетителей, поддержание чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах, организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и тд.);

- Взаимодействие с подразделениями компании;

- Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС)

Требования:

  • Наличие высшего/средне-специального образования;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года; Аналитический склад ума, желательно опыт работы в 1С, свободное владение Excel, опыт работы с таблицами, графиками, понимание финансового плана
  • Уверенные навыки в работе на ПК, знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
  • деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски грамотно и внятно;
  • презентабельный внешний вид, соблюдение субординации и корпоративной культуры, тактичность, неконфликтность, доброжелательность, пунктуальность, целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе, высокая обучаемость.
  • Наличие рекомендаций будет являться Вашим преимуществом.
Условия:
  • Работа в перспективной компании
  • Стабильный доход
  • Возможность карьерного и профессионального роста
  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Место работы: БЦ Румянцево

Уважаемые соискатели! Просим обратить внимание! Первоначальный отбор будет производиться исключительно по резюме. Резюме просьба высылать с фото на указанный электронный адрес. Возможен телефонный разговор с менеджером по подбору персонала. Далее отобранные кандидатуры будут собеседоваться в индивидуальном порядке непосредственно руководителем. Желаем удачи!

Ключевые навыки

ДелопроизводствоПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием и распределение звонков

Вакансия опубликована 21 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии