Секретарь-референт с функциями офис-менеджера

от 57 000 до 57 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

International Travel Service (I.T.S.)

ООО «Интернейшнл Трэвел Сервис» (I.T.S.) рада приветствовать Вас и предложить Вашему вниманию вакансию «Секретарь-референт с функциями офис-менеджера».
Компания работает в сфере оказания туристских услуг с 1995 года и занимается сопровождением командировок и индивидуальных поездок корпоративных и частных клиентов.

Условия:
• Месторасположение: - Мамоновский переулок , метро "Пушкинская", "Тверская" (5 минут от метро);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы:
• понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 (обеденный перерыв 1 час);
• суббота, воскресенье - выходные дни
• Возможен ненормированный график работы (компенсируется в соответствии с ТК РФ).
• Соцпакет: оплачиваемый отпуск 31календарный день, компенсация питания из расчета 210 руб. за 1 раб. день(без НДФЛ), оплачиваемый служебный мобильный телефон.

Предложение соискателю:
• Оклад до вычета НДФЛ 57 000 рублей (включая компенсацию питания) на испытательный срок. По итогам испытательного срока размер оплаты труда устанавливается по согласованию сторон.
• Испытательный срок: 2 месяца.

Основные должностные обязанности Секретарь-референт с функциями офис-менеджера:

  • Ведение делопроизводства: составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров, осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений и т.д, обеспечение контроля исполнения документов, ведение архива дел;
  • Административно-организационная поддержка офиса: прием и распределение телефонных звонков, работа с электронными базами данных, в т.ч. с программой Access, работа с электронной почтой Outlook, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
  • Заказ товаров и услуг для нужд офиса, взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг;
  • Координация работы курьера – получение, распределение и контроль выполнения курьерских заданий;
  • Встреча посетителей, заказ пропусков, соблюдение делового этикета (приветствие, чай, кофе);
  • Административно-организационная поддержка руководителя компании, ведение деловой переписки;
  • Выполнение текущих поручений руководства и работников офиса.

Необходимые требования к соискателю:

  • Опыт работы от 3 лет;
  • Желательно высшее образование. Грамотная устная и письменная речь;
  • ПК – обязательно уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Outlook, Интернет);
  • Хорошие навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, сканер, копир;
  • Хороший навык ведения электронного и бумажного документооборота, знание соответствующих Гостов;
  • Готовность работать в режиме многозадачности, оперативное реагирование на поставленные задачи, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;

Личные качества:

  • самоорганизованность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, хорошая обучаемость.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоMS OutlookДокументооборотДеловая перепискаПрием и распределение звонковГрамотностьАдминистративная поддержка руководителяОфисная техникаПервичные документы

Вакансия опубликована 22 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику