Секретарь/Офис-менеджер

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • прием и чёткое распределение телефонных звонков, электронных писем между отделами, контроль за своевременным ответом на них.
  • подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров
  • контроль за исправной работой офисной техники
  • взаимодействие с курьером и курьерскими службами
  • оформление писем для отправки
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе
  • заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников.
  • организация встреч, приема посетителей (чай, кофе)
  • организация командировок для сотрудников и партнеров, в т.ч. заграничных
  • "хозяйка офиса"
  • выполнение отдельных поручений Генерального директора.

Требования:

  • оконченное высшее образование
  • наличие разговорного английского языка в приоритете
  • важен опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • пунктуальность, многозадачность, энергичность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция
  • умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов и звонков
  • отличное владение ПК (Word, Excel, Power Point,).

Условия:

  • работа в дружном молодом коллективе
  • возможность дальнейшего карьерного роста
  • график:5/2, рабочий день с 09-00 до 18-00ч., плавающий обед 60 мин
  • оплачиваемый отпуск 28 кален. дней
  • офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская
  • яркие корпоративные выезды и праздники
  • официальное оформление по Трудовому Кодексу РФ с записью в трудовой книжке.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоMS OfficeMS OutlookДеловая перепискаПользователь ПКОрганизаторские навыкиГрамотная речьРабота в командеАнглийский языкДокументооборотДеловое общениеТелефонные переговорыЗаказ такси

Адрес

Электрозаводская, Москва, Электрозаводская улица, 23с8
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику